小孩子才比快慢，成年人只比收益。
1
先提一個問題：
我們認為一個人工作有效率，指的是什么？
大家有沒有發(fā)現(xiàn)，一個詞即使非常常用，如果不把含義清晰地澄清一下，可能會出現(xiàn)這種情況：大家談的其實是三種不同的“效率”。
【1】合理按質(zhì)完成工作；
【2】比平均值高；
【3】遠遠比平均值高
那么到底什么是“效率”？
在項目管理里面，有一個說法——項目管理三角形。指的是成本，質(zhì)量和進度。
那么問題就來了，一個項目能不能同時滿足成本最低，質(zhì)量最優(yōu)，進度最快？
學(xué)過項目管理的朋友會知道：在這三個維度里面，我們最多兩個維度最優(yōu)，而不能全部最優(yōu)。
也就是說，如果你要確保一件事質(zhì)量非常高，一般都會帶來成本增加、進度延長，這才是符合我們工作經(jīng)驗的。而如果你想一件事快點趕完，往往會帶來質(zhì)量隱患。
所以我們談效率，其實是指：
在一定質(zhì)量和成本預(yù)期下，達到合理的水平，就是有效率。
正因為很多人不理解這句話，才會對“效率”有錯誤的理解。
什么是平均值？——不談質(zhì)量和成本的平均值，等于是瞎攀比。
什么是遠高于平均值？高于30%？——只比時間進度，不比質(zhì)量和成本是不行的。
2
來做一個思考題。
一個新人，做微信公號，花了七天時間，寫了一篇10萬+爆款文。
一個老人，做微信公號，花了六天時間，寫了一篇10萬+爆款文。
誰效率高？
如果你看懂了上面的部分，你應(yīng)該得到了正確答案：因為新人成本低，所以都是10萬+的情況下，新人效率高。
我猜大家過去談效率，是不是簡單比某件時間完成的速度？
如果簡單比完成工作的時間進度，會制造不必要的焦慮。
效率指在一段時間內(nèi)的同等質(zhì)量產(chǎn)出多少，而不是簡單統(tǒng)計做完某件事情誰更快。
某些事情做得快，和最終結(jié)果好不好，不一樣。
所以很多人看到別人英語學(xué)習(xí)快，但是沒有看到這里面很多人也學(xué)得淺，考試還是不如只會笨笨背單詞的人。
小孩子才比快慢，成年人只比收益。
3
還是剛才的案例，繼續(xù)思考。
一個新人，一周一篇10萬+爆款文，有時候帶貨，有時候完全不帶貨。
一個老人，一周一篇8萬+爆款文，篇篇都穩(wěn)定帶貨。
誰效率高？
這次的答案又可能是老人了。
假設(shè)你是老板，在文章轉(zhuǎn)化率一樣的情況下。你們是不是會優(yōu)先錄取篇篇8萬+的老人，而不是不穩(wěn)定的10萬+新人？
當(dāng)然大家又開始計算新人的潛力，新人的工資成本......也許將來新人成本更低呢，他會成長啊。
大家看到這里，也應(yīng)該開始有點多維度意識了。但是你們過去是這樣思考效率的嗎？
工作效率偶爾很高不重要，穩(wěn)定發(fā)揮比發(fā)揮最高狀態(tài)更重要，因為可以預(yù)期的工作效率才能被管理。
而我們思考效率，太被時間快慢束縛了。
4
看到這里，有沒有感覺我們一起擊破了一個很大的認知誤區(qū)？
有人說，我把每天要做的事情，按照清單的方式一個一個列在紙上，做完一件事情就劃掉一個，但是每天還是做不完，效率比較低，應(yīng)該如何改正呢？
大家覺得，這樣的人一定是工作效率低嗎？
其實他可能是他們公司工作效率最高的人，只不過能者多勞，被過多工作壓垮了。
所以作為老板，我一般不認為工作做不完就是效率低，很可能是工作安排不合理或者自我預(yù)期過高。比如我們公司事情總是做不完的人，好像是我。
所以我一般很少談?wù)勑?，而更多和大家聊目標管理、情緒管理、精力管理，甚至日程管理。時間管理和很多軟技能不一樣，需要提升認知才能改變。
所以如果你覺得自己效率低，我建議去看看你的同事單位時間完成的工作產(chǎn)出，是不是比你高，高再說效率的問題。
5
如果我找不到對標呢，或者身邊沒有對標，該如何優(yōu)化自己的工作效率呢？
按前面的分析，我會把自己的工作效率分解為——
投入時間，完成質(zhì)量，花費成本，產(chǎn)出穩(wěn)定性，增長潛力，專業(yè)口碑....是不是可以一個一個環(huán)節(jié)去思考如何優(yōu)化，爭取達到更好的水平？
理解了嗎？和運動員一樣，把工作動作分解成一系列指標，要么局部迭代，要么整體優(yōu)化，把運動水平從一個臺階上升到另一個臺階。
舉個例子：如果我告訴各位我日更30分鐘就寫完了，效率高不高？
要是沒讀這篇文章，你們會怎么看？——大神，秋葉老師果然是大神，我一天能寫一篇就不錯了。
讀了這篇文章，你再來看，就不會以時間這一個標準來看——一般而言30分鐘寫的質(zhì)量肯定不高，其實效率很；而認真寫的閱讀量高，轉(zhuǎn)化率高，寫得雖然費時，但效率更高。
現(xiàn)在你理解如何對標了吧？
本文來自微信公眾號“秋葉大叔”（ID：qiuyedashu）
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